Notulen vergadering Jeugdplatform Gelre:
Locatie: Zevenaar
Aanvang: 19.30
Aanwezigen: Thomas Groskamp, Bas van Vliet, Ruud Regtvoort, Marcel Blom, Luuk ten Bont, George Heuschen, Rick Tienessen, Sander Spijkers (voorzitter en notulist).
Afmeldingen: Albert Janssen, Rienk Elzinga, Edwin Rensen, Taflan, Bart Barends HTTC, Esther Peters GTTC, Mark Schreven Trumelo en Joren Mulder Kracht en Vriendschap.
Opening
Sander opent de vergadering en heet iedereen welkom bij de vergadering van het jeugdplatform. Hij deelt mee dat door afwezigheid van Albert de agendapunten niet allemaal even grondig worden doorlopen gezien de informatie niet tot zijn beschikking is. De notulen worden ook gedaan door Sander.
Op- of aanmerkingen notulen vorige vergadering
Er waren geen op- of aanmerkingen over de notulen van de vorige vergadering.
Voortgang jeugdplatform
Ruud begint met de discussie op gang te brengen over de voortgang van het jeugdplatform. Hij geeft aan dat het idee was om verenigingen te helpen. Sander bevestigt dit en geeft aan dat de invulling vanuit de kartrekkers lastig is. Het zou voor Albert en Sander prettig zijn als er concrete voorstellen gedaan worden. Sander legt dit voor aan de groep aanwezigen.
Bas geeft aan hier inderdaad voorstander van te zijn, en dat een rondgang niet nodig is omdat de problemen al zijn besproken in de vorige vergaderingen. Hij geeft voorbeelden zoals training geven en in het algemeen ledenwerving. Ruud geeft te kennen dat hij graag kleinere groepen ziet die gericht over de problemen kunnen hebben. Niet alle problemen zijn van toepassing op elke club, zoals problemen met de accommodatie/huur van het gebouw. George gaat mee in het verhaal en geeft ook nog aan dat hij te weinig steun vanuit de bond voelt, iets waar hij teleurgesteld in is.
Sander geeft aan dat om iets concreet te maken, een invulling van de volgende vergadering moet zijn. De groep geeft aan dat ze graag zien dat er een ledenwervingsbijeenkomst gaat komen, waarbij meerdere sprekers komen om hun verhaal te doen en vragen te beantwoorden. Een prominente naam die genoemd wordt, is Lars Wildenborg als accountmanager en als representatie vanuit de bond. Bas geeft tevens te kennen dat niet alleen ledenwerving op de agenda moet, maar ook ledenbehoud. Het uitnodigen van een ervaren trainer is hierbij ook wenselijk. Sander geeft aan dat ze hier mee verder kunnen en dat we de mensen gaan benaderen. Belangrijk is dat de input van tevoren wordt geleverd door de clubs zelf, zodat de sprekers niet zonder voorbereiding naar de vergadering afreizen.
Onderbelichte punten
Wegens afwezigheid van Albert geeft Sander aan dat de volgende punten onderbelicht zijn gezien er geen diepgaande inbreng kan plaatsvinden vanuit ons. De groep geeft aan akkoord te zijn hiermee en door te gaan naar punt 6.
Zie punt 4.
Starterstoernooi
Rick vertelt over het geslaagde starterstoernooi in TIAN, dat gehouden is met 27 kinderen van 6 of 7 verschillende clubs. Een mooie opkomst en een geslaagde dag die op veel positieve reacties kon rekenen in de groep. Bas vond het jammer dat er geen verslag over geschreven is of andere uitingen van promotie, om ook de clubs die niet aanwezig waren te bereiken om de kinderen erbij te betrekken. De groep stemt hiermee in en geeft aan dat dit goed zou zijn om de beginnerstoernooien in de toekomst meer te promoten. Rick geeft aan dat de organisatie goed ging en dat hij en Joeri tevreden waren over de gang van zaken. Ruud gaf aan dat ook voor TIAN de dag goed verlopen was.
Voor volgend jaar is de insteek om weer 5 of 6 beginnerstoernooien te organiseren. Rick geeft aan dat er nog maar 1 club zich heeft gemeld als locatie. Hij doet een oproep om als club je aan te melden. De discussie komt vervolgens op de aanmeldingen van de beginnerstoernooien. Luuk geeft aan dat hij met tegenstanders gesproken heeft die niet wisten dat het toernooi er was, en vroeg zich af hoe de communicatie gaat. De mails worden gestuurd via de bond naar alle bekende adressen van de clubfunctionarissen.
Voorstel van Bas wordt gedaan dat de clubs zich ook dienen af te melden, zodat er bekend is dat de e-mails goed zijn aangekomen bij de clubs en dat we clubs die niet hebben gereageerd op een andere manier kunnen benaderen. De groep geeft aan hiermee in te stemmen en ziet dit als een valide optie om de respons en eventuele opgave te verhogen.
Datum volgende vergadering
Gezien de vergadering van de volgende keer in het teken zal staan van de ledenwerving en we gastsprekers willen hebben, is het plannen om een goede avond te vinden. In eerste instantie wordt aangegeven dit op 24 februari te plannen, en als alternatieve datum wordt 3 maart aangegeven.
Sluiting
Sander bedankt de aanwezigen voor hun komst en hoopt iedereen te zien bij de volgende vergadering.
Recente reacties