Tijdens de coronacrisis zijn veel mensen gestopt met hun sport en hebben zij zichzelf uitgeschreven bij de club. Deze groep is weer zoekende naar een nieuwe sportbeoefening en daarom is het nu een goed moment om potentiële leden kennis te laten maken met de tafeltennissport. Met het PingPongbaas betaalsysteem bieden we tafeltennisverenigingen een manier om nieuwe leden te werven door middel van tafelverhuur. In dit artikel leggen we je alles uit over het betaalsysteem en hoe je jouw vereniging kunt aanmelden.

Instellingen beheren in het dashboard
Als jouw vereniging gebruik maakt of deel heeft genomen aan één van onze webinars over de reserveringsmodule, dan weet je vast al dat je in het dashboard zelf alle reserveringsinstellingen kunt beheren. Dit geldt ook voor het verhuren van tafels: de instellingen (kosten van verhuur) zijn eenvoudig zelf naar eigen keuze in te voeren.

Reserveringspagina
Als jullie ervoor kiezen om het betaalsysteem te gebruiken dan kun je in de reserveringspagina in het dashboard instellen wat de kosten zijn voor het huren van een tafel bij jullie vereniging. Je geeft hier aan wat de kosten zijn per persoon, waarin weer onderscheid gemaakt kan worden tussen enkel- en dubbelspel. De kosten worden vervolgens afgerekend door degene die de tafel gaat huren door middel van iDEAL of met SportCredits (meer info hierover verderop in het artikel).

Financiënpagina
Ook zal er een financiënpagina zichtbaar zijn in jullie dashboard. Hierin vind je een overzicht van alle inkomsten middels de tafelverhuur. Ook kun je hier alle facturen per maand downloaden, met daarin een overzicht van alle verhuurde tafels en het bedrag dat jullie van PingPongbaas ontvangen over die periode. In onderstaande afbeeldingen is het dashboard te zien.

Ga hier direct naar het aanmeldformulier! > 

Hoe werkt de betaling voor huurders?
De betaling voor huurders van een tafel kan op twee manieren: via iDEAL of met SportCredits. 

SportCredits is het betaalsysteem in de PingPongbaas app. App gebruikers kunnen hun SportCredits saldo opwaarderen via de app, maar kunnen ook een tafel huren via bankbetaling (iDEAL). Het voordeel aan SportCredits is dat gebruikers in de app pakketten kunnen kopen waardoor zij goedkoper uit zijn. Dit heeft onder andere te maken met de iDEAL kosten die maar één keer betaald hoeven te worden, in plaats van per tafelhuur.

Dat een gebruiker goedkopere pakketten kan kopen heeft overigens geen invloed op de inkomsten voor de vereniging per tafelverhuur.

Hoe werkt de uitbetaling naar jullie vereniging?
Het bedrag dat niet-leden betalen wordt eerst overgemaakt naar PingPongbaas. Van elke verhuurde tafel gaat 85% van de inkomsten naar de vereniging en 15% naar PingPongbaas*. Eén keer per maand wordt het totaal aan inkomsten voor de verenigingen overgemaakt. Alle facturen hiervan zijn te downloaden in de financiënpagina, zoals eerder in dit artikel uitgelegd.

*Met deze inkomsten kunnen wij de reserveringsmodule in de lucht houden, het platform promoten en is er ruimte voor door ontwikkelingen om het gebruik continu te blijven verbeteren.

Is het gebruik van het betaalsysteem gratis?
Ja, voorlopig wel. We willen eerst alle tafeltennisverenigingen de mogelijkheid bieden om het gebruik van het betaalsysteem gratis te ervaren.

Betaalsysteem voorlopig gratis te gebruiken
In september 2021 zullen wij op zijn vroegst van het betaalsysteem een betaalde functie maken. De kosten voor de reserveringsmodule (het beschikbaar stellen van tafels voor reserveringen het betaalsysteem) zullen dan € 7,50 per maand of € 75, – per jaar zijn. Maak je geen zorgen over onverwachte extra kosten, wij zullen en mogen dit nooit ongevraagd in rekening brengen en we zorgen ervoor dat hier duidelijk en ruim van tevoren over gecommuniceerd wordt.

Aanmelden voor het betaalsysteem
Voor het betaalsysteem aan jouw vereniging gelinkt kan worden, moet de vereniging eerst aangemeld worden. Dit heeft te maken met de contractuele afspraak voor het betaalverkeer. In het contract staan onder andere de afspraken over eigendoms- en gebruiksrechten, het gebruik van het platform en (uit)betalingen.

Wanneer jouw vereniging zich aanmeldt voor het betaalsysteem zullen de volgende stappen worden doorlopen. ⤵

  1. Klik op onderstaande knop ‘Aanmelden betaalsysteem’ en vul het aanmeldformulier in.
  2. Nadat wij de aanmelding ontvangen hebben sturen we het contract op dat je namens de vereniging invult en naar ons terugstuurt. 
  3. Wanneer het contract ondertekend en teruggestuurd is, wordt het betaalsysteem ‘aangezet’ voor jouw vereniging.

Aanmelden betaalsysteem >

Meer weten over PingPongbaas? Neem een kijkje op www.PingPongbaas.club of download de gratis app in de App Store of Play Store.